Automação sob medida
Tempo não se compra. Ajudamos você a ganhar.
Vemos o que a sua equipe repete todo dia e criamos, sob medida, o sistema que cuida disso no lugar dela. Usamos inteligência artificial quando ela ajuda.
Para donos e gestores de pequenas e médias empresas. Atendimento em todo o Brasil.
Pedir diagnóstico gratuitoGratuito e sem compromisso. Respondemos em até 1 dia útil, ou fale pelo WhatsApp (abre em nova aba).
Onde o tempo se perde.
A mesma informação digitada na planilha, no sistema e no WhatsApp.
O relatório montado à mão, linha por linha.
O prazo ou a pendência que só existem na memória de alguém.
O processo que só uma pessoa sabe tocar. Quando ela falta, o ritmo cai.
Se algo disso acontece na sua empresa, vale uma conversa.
Pedir diagnóstico gratuitoExemplos do tipo de sistema que já construímos.
Cada empresa tem a sua rotina, mas o padrão se repete: um trabalho repetido passa a ser feito pelo sistema. Os exemplos são ilustrativos e os dados são fictícios.
Tipo de sistema: indústria gráfica
O sistema calcula pelo peso, tempo de máquina e quantidade e gera a proposta em PDF.
Alguém calcula o preço, pedido a pedido, numa planilha que só essa pessoa entende.
O sistema calcula pelo peso, tempo de máquina e quantidade e gera a proposta em PDF.
Cotar sem depender de uma pessoa só
Quem atende digita o pedido e o sistema calcula pelo peso do material, pelo tempo de máquina e pela quantidade. O administrador configura os custos num lugar só, e a proposta sai em PDF.
- Cálculo pelo peso do material e pelo tempo de máquina
- Proposta em PDF gerada pelo vendedor
- Custos configurados pelo administrador
- Cálculo de custos
- Acesso por pessoa
- Proposta em PDF
Tipo de sistema: produção industrial
| Pedido | Produto | Qtd | Máquina | Prazo | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| Cartão de visita | 1.000 | Máq. 1 | Seg | Em produção | |
| Sacola de papel | 1.500 | Máq. 3 | Seg | Em produção | |
| Panfleto A5 | 5.000 | Máq. 1 | Ter | Na fila | |
| Caixa de pizza | 2.500 | Máq. 3 | Qua | Na fila | |
| Adesivo | 3.000 | Máq. 2 | Seg | Concluído |
PED-2417 · Cartão de visita · Máq. 1 · prazo Seg
Fila de produção, estoque de bobinas, manutenção e metas dos operadores num só lugar.
A ordem dos pedidos fica num quadro, numa planilha e na memória de alguém.
Fila de produção, estoque de bobinas, manutenção e metas dos operadores num só lugar.
Cada pedido na ordem certa, cada máquina à vista
Os pedidos entram numa fila de produção. O estoque de bobinas prontas, a manutenção das máquinas e o desempenho dos operadores ficam na mesma tela de trabalho, com metas.
- Fila de pedidos com a situação de cada um
- Estoque de bobinas prontas
- Manutenção de máquinas
- Metas e desempenho dos operadores
- Produção
- Estoque
- Indicadores
Tipo de sistema: logística e frota
Vistoria pelo celular do motorista e alertas com os avisos OK, Atenção ou Crítico.
A vistoria vira foto solta no WhatsApp e a manutenção é lembrada tarde.
Vistoria pelo celular do motorista e alertas com os avisos OK, Atenção ou Crítico.
Vistoria no celular e alertas de manutenção à vista
O motorista registra a saída e o retorno com fotos por ângulo. Óleo, correia e pneus aparecem com os avisos OK, Atenção ou Crítico, a oficina ganha um quadro com o que aguarda, está em serviço e foi concluído e os relatórios saem em PDF e Excel. Um assistente de IA responde com os dados registrados, e quem usa confere as respostas.
- Vistoria de saída e retorno com fotos por ângulo
- Alertas de óleo, correia e pneus com os avisos OK, Atenção ou Crítico
- Quadro da oficina (aguardando, em serviço, concluído), multas e ocorrências em campo
- Relatórios em PDF e Excel e assistente de IA para consultar os dados registrados
- Vistoria no celular
- Alertas
- Assistente de IA
Tipo de sistema: financeiro industrial
Contas e metas de venda num painel, com atrasos à vista e lista de clientes que pararam de comprar.
Contas e vendas em planilhas separadas, e cobrar atraso depende de lembrar.
Contas e metas de venda num painel, com atrasos à vista e lista de clientes que pararam de comprar.
Contas, vendas e inadimplência num painel só
Contas a pagar e a receber, metas de venda, ranking dos clientes ou produtos que mais pesam nas vendas e inadimplência ficam num painel. Os números ajudam a decidir, e a lista de clientes que pararam de comprar vem com mensagem pronta para a equipe enviar pelo WhatsApp.
- Contas a pagar e a receber
- Vendas dos últimos meses, metas e ranking dos clientes ou produtos que mais pesam nas vendas
- Inadimplência acompanhada no painel
- Lista de clientes que pararam de comprar, com mensagem pronta para a equipe enviar pelo WhatsApp
- Financeiro
- Ranking de vendas
Tipo de sistema: escritório de advocacia
- Segundalivre
- TerçaPrazo: contestação
- Quartalivre
- Quinta14h Audiência
- SextaTarefa: revisar minuta
Prazos, audiências, tarefas e lembretes ligados a cada processo, com painel de alertas.
Prazos e audiências espalhados entre agenda, e-mail e memória.
Prazos, audiências, tarefas e lembretes ligados a cada processo, com painel de alertas.
Prazos e audiências organizados e à vista
Clientes, partes e processos ficam ligados a prazos, audiências, tarefas e lembretes. O painel reúne os alertas, e o financeiro por caso, as propostas e a simulação de valores de contratos ficam no mesmo sistema. O sistema ajuda a acompanhar os prazos; a conferência final continua com a equipe.
- Clientes, partes e processos ligados
- Prazos, audiências, tarefas e lembretes
- Financeiro por caso
- Propostas e simulação de valores de contratos
- Processos
- Lembretes
- Financeiro por caso
Tipo de sistema: gestão de projetos de tecnologia
Horas por tarefa com cronômetro e rentabilidade de cada projeto num só lugar.
As horas são anotadas de cabeça e ninguém sabe qual projeto compensa.
Horas por tarefa com cronômetro e rentabilidade de cada projeto num só lugar.
Horas, custo e rentabilidade de cada projeto
Agenda semanal e mensal, horas apontadas por tarefa com cronômetro, precificação e estimativa. O sistema mostra rentabilidade, financeiro e consumo de IA de cada projeto.
- Agenda semanal e mensal
- Horas por tarefa com cronômetro
- Precificação, estimativa e rentabilidade por projeto
- Financeiro e consumo de IA por projeto
- Agenda
- Horas
- Rentabilidade
Sistema que a própria DuoVertis usa.
Exemplo 1 de 6
Não viu o seu caso aqui? Provavelmente há um padrão parecido. Conte qual tarefa toma o tempo da sua equipe.
Contar minha rotinaO que muda no dia a dia.
O tempo que sobra pode ir para o cliente, para os casos fora do comum e para as decisões.
A informação entra uma vez.
Você digita um dado e ele aparece onde precisa.
A regra fica no sistema.
Preço, prazo e alerta deixam de depender de uma pessoa e valem para todos.
Cada um vê o que deve ver.
Cada pessoa entra com o seu usuário, e o perfil define o acesso.
O relatório sai dos dados.
O relatório sai do que já foi registrado, sem montar à mão.
Como
trabalhamos.
Você explica a rotina e participa das decisões. Não precisa falar a língua da tecnologia. Cuidamos dessa parte.
Começar pelo diagnósticoDiagnóstico gratuito
Você conta como a equipe trabalha hoje e qual tarefa toma mais tempo. Identificamos um processo que vale começar a resolver. Se não precisar de sistema, dizemos.
Proposta por escrito
Com o que será feito, o prazo e o valor. Você decide se segue. O diagnóstico não obriga a contratar.
Um protótipo para você clicar
Você vê as telas, percorre o processo e diz o que faz sentido e o que precisa mudar.
Entregas em ciclos curtos
Entregamos por partes. Você valida cada etapa, inclusive regras e cálculos.
Entrada em uso e evolução
Colocamos o sistema na rotina da equipe. Os próximos ajustes partem do uso real.
Seus dados e seu sistema.
A proposta deixa claro o que será entregue e o que é seu.
- Os dados da sua empresa são seus.
- O sistema entregue é seu.
- Tudo por escrito na proposta, antes de começarmos.
Antes da
primeira conversa.
Quanto custa?
Cada projeto tem escopo e valor próprios; pesam o número de processos, as telas e as integrações. Depois do diagnóstico você recebe o valor fechado por escrito antes de qualquer compromisso, e começamos por um processo pequeno para o investimento inicial ser menor.
Quanto tempo leva?
O prazo varia com o tamanho da rotina e vem na proposta. Começamos por um processo pequeno para você ver funcionando cedo.
Como funciona o diagnóstico?
Você conta como trabalha hoje e qual tarefa toma mais tempo. Avaliamos se e como um sistema ajuda e, depois da conversa, enviamos por escrito os processos que mais vale automatizar e por onde começar. É gratuito e sem compromisso de contratar.
Em quanto tempo vocês respondem?
Respondemos em até 1 dia útil.
Meus dados ficam seguros?
Aplicamos controle de acesso e medidas de segurança compatíveis com o projeto, definidas na proposta. Nenhum sistema é totalmente livre de riscos; por isso combinamos as proteções por escrito.
O sistema é meu?
Sim. Os dados da sua empresa e o sistema entregue são seus. Tudo isso fica por escrito na proposta, antes de começarmos.
Preciso entender de tecnologia?
Não. Você explica a rotina com as suas palavras. Traduzimos para o sistema e explicamos cada decisão sem jargão.
Vocês atendem na minha cidade?
Sim. Atendemos empresas de todo o Brasil e, quando fizer sentido, combinamos uma visita.
E se eu já uso planilhas ou um sistema pronto?
Dá para conectar ou aproveitar o que você já usa. No diagnóstico avaliamos o que vale manter e o que vale trocar.
Vocês usam inteligência artificial? Preciso dela?
Usamos quando ajuda, por exemplo para ler documentos ou classificar pedidos. Quando uma regra simples resolve, usamos a regra simples. No diagnóstico dizemos o que faz sentido para o seu caso. Pessoas definem as regras e conferem os resultados com você antes de o sistema entrar em uso.
E depois que o sistema entra em uso?
O suporte e as evoluções são combinados em contrato. Você pode contratar manutenção mensal ou pedir melhorias avulsas, conforme a necessidade.
Toda rotina precisa de um sistema?
Nem sempre. Se uma planilha bem organizada ou um ajuste simples resolve, dizemos isso no diagnóstico.
Vamos conversar sobre a sua rotina.
No diagnóstico gratuito você conversa sobre a sua rotina. Depois, enviamos por escrito os processos que mais vale automatizar e por onde começar.
O que acontece depois
- Recebemos seu contato.
- Entramos em contato pelo WhatsApp ou por e-mail.
- Conversamos sobre a sua rotina e, depois, enviamos por escrito o que vale automatizar e por onde começar.